Apartman ve Sitelerde KVKK: Güvenlik Kameraları ve Sakin Verileri

Apartman ve site yönetimleri tüzel kişiliğe sahip olmasalar dahi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında Veri Sorumlusu sıfatını haizdir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilen son ilke kararları, site yönetimlerinin çok ciddi idari para cezalarıyla karşılaşabileceğini ortaya koymaktadır.

1. Güvenlik Kameralarında Hukuka Uygunluk Kriterleri

Sitelerde güvenlik kamerası kurulması "meşru menfaat" kapsamında değerlendirilmekle birlikte, Kurul kararları uyarınca şu sınırlara kesinlikle riayet edilmelidir:

• Açı Sınırlaması: Kameralar yalnızca ortak kullanım alanlarını (ana giriş, otopark, çevre duvarları) izlemelidir. Komşu dairenin kapısını, balkonunu veya özel yaşam alanını doğrudan gören kameralar suç teşkil eder (TCK 134 Özel Hayatın Gizliliğini İhlal).
• Ses Kaydı Yasağı: Güvenlik amacıyla görüntü kaydı yeterlidir. Kameraların ses kaydı alması ölçülülük ilkesine aykırıdır ve kanunen kesinlikle yasaktır.
• Aydınlatma Zorunluluğu: Kamera ile izleme yapılan tüm girişlerde görünür şekilde "Bu alan güvenlik kameraları ile 7/24 izlenmektedir" ibaresi ve detaylı KVKK Aydınlatma Metnine yönlendiren QR kodlu levhalar bulunmalıdır.

2. Borçlu Listelerinin Panolara veya WhatsApp Gruplarına Asılması Yasağı

Eski alışkanlıklarla apartman panolarına ya da tüm sakinlerin yer aldığı WhatsApp gruplarına isim, daire numarası ve borç miktarı içeren açık listelerin asılması açık bir KVKK ihlalidir. Kurul bu eylemi gerçekleştiren yönetimlere ağır idari yaptırımlar uygulamaktadır. Borç bildirimleri sakine özel olarak kapalı zarf, SMS, e-posta veya şifreli mobil uygulama bildirimi ile iletilmelidir.

3. Kamera Kayıtlarının Saklanma Süresi ve Güvenliği

Kamera kayıtları amacın gerektirdiği süreden (genelde 15 ila 30 gün) fazla saklanamaz. Kayıt cihazlarının bulunduğu oda kilitli tutulmalı, sadece yetkili güvenlik amiri veya yöneticinin erişimine açık olmalıdır. Adli vakalar dışında hiçbir kat malikine görüntüler teslim edilemez; görüntüler yalnızca savcılık veya emniyet güçlerinin resmi müzekkeresi üzerine iletilir.